策略与制胜主题:给评审一个价格之外的理由

Junho Cho · · 11分钟阅读

Contrl 由领导 APMP 韩国分会(APMP Korea)的 Cliwant 打造。

本期的问题是:你的差异化策略,能赢下一场价格战吗?

在投标中,价格永远重要。但很多“输在价格上”的提案书,其实在更早的时候就已经输了:评审读完三份提案,却说不出为什么应该选其中一家。当所有投标人看起来都差不多时,剩下的比较标准就只有价格。出路不是报一个更低的数字,而是一个策略:尽早确定,随着了解加深不断打磨,写成整个团队都能理解的文字,再以制胜主题的形式带进每一页、价格部分,以及之后的谈判。

本系列逐一解读APMP Foundation学习指南所概述的APMP知识体系。第三期讲了捕获策略从何而来、与投标策略是什么关系,第四期讲了价值主张。本期讲的是两者之间发生的事:策略如何整理成陈述和主题,又如何一路不走样地延续到合同。

插图:评审面前摆着三本相似的灰色提案书文件夹,其中两本挂着Price价签,第三本系着写有Why us的橙色丝带,评审正伸手去拿这一本
没有其他差别时,评审只能比较价签。一旦看得见选择你的理由,比较的方式就变了。

投标为什么会变成价格战

策略薄弱的提案书往往有相似的模式。每一种都给评审留下很多文字,却没有留下理由。

模式评审的感受
长长地罗列功能和过往项目能力很多,却没有回答“为什么我们要选这家公司”
招标前销售建立的定位消失了提案书说的和会面中听到的不一样
每一章都有自己的信息汇总不成一句能记住的话
最重要的主张没有证据听起来不错,但很难打分

评审的反应可想而知:“好话说了不少,但看起来都差不多。”这一刻,比较就落到了价格上。所以看似是价格问题,往往其实是策略问题,而解决它的工作,要在有人打开报价表之前很久就开始。

战略、战术,以及连接两者的链条

知识体系把战略简单地定义为实现目标的计划或方法,随后提醒说,战略和战术很容易混淆。严格来说,商机/捕获策略是你在竞争开始之前的位置,也就是你希望在客户心中站在哪里。战术是为了落实这个位置、并在捕获阶段有说服力地传达它而做的事:见谁、请哪个合作伙伴、收集哪些证据,以及后来在提案书中用哪张图、哪句话来承载它。(更多例子见第三期。)

知识体系这一部分补充的是一条链条。捕获策略会随着情报改善而不断完善。投标策略,即撰写一份有说服力、能中标的提案书的计划,从捕获策略中生长出来,并且必须与之保持一致。当工作从捕获规划进入提案编写时,有两样东西被交接下来:

  1. 捕获策略塑造投标策略。你建立起来的定位,成为提案书要主张什么的计划。
  2. 制胜主题塑造提案主题。和客户一起检验过的信息,成为每个章节开头的主题陈述。

链条一旦断裂,客户就会察觉:他们在会面中明明说清楚了什么最重要,提案书却在讲别的事。策略不是从文件里开始的,而是从客户说过的话开始的。

策略随情报而变

学习指南把策略与捕获规划中的三项评估联系在一起:对客户的评估、对竞争对手的评估,以及对作为投标人的自身能力的评估。三者密不可分。任何一项更新,策略及其制胜主题都需要重新检查。

插图:一名团队成员在墙上的地图上重新画出橙色路线,地图上钉着写有Customer、Competitors和Us的三张卡片,旧路线是一条褪色的灰色虚线
关于客户、竞争对手或自己团队的新情报,应该让你重画路线,而不只是给路线添点装饰。

无论正式还是简易,SWOT分析都能提供制定捕获策略和投标策略所需的大部分信息;投标人对比矩阵(BCM)则从竞争的角度起同样的作用(两者都在第五期讲过)。比格式更重要的是更新的习惯。学习指南明确指出,如果需求或竞争格局发生变化,就要重新做BCM或SWOT,确认策略陈述是否仍然成立;而在捕获阶段,这种情况可能会一再发生。

有一个实用的检查方法:如果过去一个月里,团队对客户或竞争对手有了重要的新认识,而制胜主题却一字未改,那么要么这条消息并不重要,要么策略已经不再是策略,而变成了一个固定的说法。

哪怕粗糙,也要尽早开始

第一条最佳实践是:公司一旦决定追逐这个商机,就着手制定捕获策略和制胜主题。召集团队,用BCM和SWOT确定哪些具体行动能提高中标概率,并把这些行动记录在策略陈述模板中。

让这次讨论聚焦的是两个问题:

早期的陈述不是提案书里的句子,而是给捕获团队的指令:如果客户可能看到我们能力上的缺口,要怎么补上?需要合作伙伴吗?需要客户已经信任的证据吗?这一阶段的陈述指向战术,之后再延伸到制胜主题、投标策略、主题陈述、权衡研究,最终到“影射”。早早写下的粗糙策略可以改很多次;招标文件发布那一周才写的策略就没有这个机会了。

一个统一概念,一段电梯演讲

策略和主题一多,信息就开始分散。知识体系给出的办法是统一概念:请团队用一两个词概括本次商机的策略,选定一个,确保每个人都理解它,再把所有制胜主题都与它挂钩。

这个概念之所以重要,是因为位置不同,要讲的故事也不同:

统一概念主题强调什么什么会削弱它
创新(挑战者)更好的工作方式、可衡量的改进、未来价值某一章承诺“一切保持原样”
延续(现有承包商)经过验证的交付、低风险、不中断的运营、熟悉的团队某一章提出大刀阔斧的重新设计,却不解释如何过渡
插图:一个写有Concept的橙色圆心向五张提案书页面引出连线,每页上都有橙色标记,三名团队成员中有一人指着圆心
中心有一个概念,每个章节的主题就会指向同一个方向。

接下来,把这个概念扩展成一段电梯演讲:以策略陈述为指引,简要写下你将如何赢,并分享给参与投标的每一个人。初期,只要故事是统一的就足够了。随着与客户的合作和了解加深,这段演讲应当加入量化收益。好的制胜主题与其说是一句巧妙的话,不如说是一个从单一概念出发、随着时间不断积累证据的故事。

把策略写下来:做什么、怎么做

投标策略陈述存在的意义,是让团队里的每个人都能用同样的话说清楚这次要怎样赢。知识体系要求有效的陈述同时包含策略的两个部分:

一种好用的写法是:从SWOT中的一条发现出发,以一项有人负责的行动结束。下面是为本文编写的例子:“由于客户担心新供应商会打断其每月的计费作业,我们将成为中断风险最低的选择:让一个计费周期与现有系统并行运行,并在提案书中写明过渡负责人的姓名。”一句话里,说清了回应哪一项担忧、想站在哪里、实际要做什么。

组成部分回答的问题在例子中
触发点回应的是哪条SWOT或BCM发现?客户担心计费中断
战略部分(做什么)我们要占据什么位置?中断风险最低的选择
战术部分(怎么做)靠哪些具体行动到达那里?一个计费周期并行运行;写明过渡负责人
证据客户能核实什么?并行运行计划和负责人的过往业绩

让陈述保持鲜活。招标文件草案一出来,就听取评审团队的反馈,回到陈述上进行修订。

试金石:竞争对手读到了,我们会吃亏吗?

知识体系这一部分里最有用的想法,是检验投标策略的方法。设想这个策略被竞争对手知道了:如果这会降低你的中标机会,它就是真正的策略;如果对手只是耸耸肩,那它就不是。

插图:一只手把试纸浸入烧杯,试纸末端变成橙色;旁边放着写有Strategy的卡片,篱笆后一个灰色的对手正担忧地张望
真正的策略,是你绝不愿意落到竞争对手手里的策略。

通不过检验

“我们将以客户满意为首要目标,稳定可靠地完成项目。”

任何投标人都能这么说。对手读了,什么也学不到,什么也不会失去。

通过检验

“我们以计费零中断取胜:并行运行、写明姓名的过渡负责人,以及去年在一家类似客户完成的切换业绩。”

对手读了,就清楚地知道你要占据哪块阵地,以及要争夺它有多难。

能通过检验的策略通常有五个共同点:针对客户的具体担忧;在竞争格局中占据清晰的位置;依托只有你能拿出的证据;能在每个章节中反复出现;并与价格、技术、管理和谈判决策相连。一个公开了也无所谓的策略,大概也很难留在评审的记忆里。

用评审把它磨得更锋利

捕获计划评审和竞争对手评审,是让写策略时不在场的人来检验策略的地方。学习指南指出,外部评审者会带来新的视角,有时还会带来新的信息。偶尔,这会推翻整个思路;更常见的是确认思路并让它更强,而且这类评审常常会发现新的差异化因素。

策略评审不是格式检查。有用的问题包括:按我们现在掌握的情况,这还成立吗?在这个竞争格局中,它真的是差异吗?客户会接受什么作为证据?有没有出现应该放在最前面的新东西?

为每一条证据安排位置

知识体系要求,提案书目录一形成,就把投标策略所需的每一条支撑证据分配到提案书中它应出现的位置。这样撰写人就能逐项需求地知道,自己的章节需要承载什么证据。一种常见的分配方式如下:

提案书部分应承载的证据
执行摘要选择你的理由和主要收益
技术方案可行的证据以及实施方式
管理进度控制、人员配置和风险管理的证据
价格不只是数字,还有数字背后的价值逻辑
插图:一个人把图表、徽章、时钟和硬币形状的橙色证据标记,逐一放进标有Summary、Technical、Management和Price的四个目录格中
目录一有,每一条证据就都有了自己的位置。

用独立证据进行“影射”

策略还应包括如何对竞争对手进行“影射”(Ghosting):不攻击对手,却塑造客户对其弱点的看法。开展竞争研究,并为你的发现收集独立证据。把你的方案与其他选项对比,有助于量化你的收益;经公司外部验证的证据,也比你自己的观点更有说服力。出于道德考虑,提案书中通常不点名竞争对手,但学习指南补充说,如果引用的证据确实独立,情况可能会不同。

画出来:封面与关键图示

不同寻常的是,知识体系为提案书封面和关键图示单独设立了一条最佳实践:设计一个以客户为中心的封面,以及一张概括你的方案和核心主题的关键图示。目的并非装饰。试着把策略画出来,漏洞就会显现:如果无法用一张图展示结构、客户收益以及与其他选项的差异,说明信息还不够锋利。一张好的关键图示还能为执行摘要样稿开个好头,并帮助把捕获计划转化为提案计划。

一路贯穿到价格和谈判

学习指南提醒,好的捕获计划并不总能转化为提案计划。一旦出现这种情况,几个月来一直与你的团队沟通的客户,会收到一份与团队建立起来的期望不符的提案书,并因此感到困惑。

插图:一根橙色的线依次穿过标有Strategy、Proposal、Price和Contract的四样东西:策略卡片、文件、价签,以及合同上方的握手
同一根线,应当从策略陈述一直贯穿到签署的合同。

解决办法是把策略陈述和制胜主题经由技术、管理和价格方案一直映射到合同谈判。这可能意味着准备三到四个层级的定价策略,或者准备一个在必须降价时缩减技术范围的计划。原则很明确:投标之前,就要知道你将在合同中以什么价格交付什么。策略不只是提案书里的文字,而是关于你要承诺什么的决定。

组队合作伙伴也是一样。学习指南指出的常见陷阱,是让合作伙伴太晚加入:他们可能从未参与策略制定,交来的内容泛泛而谈、缺乏依据。无论时间多紧,投标或提案经理都应与每一个合作伙伴一起,对齐投标策略、必要时的内容计划以及提案目录。

从制胜主题到章节主题

这项能力的最后一步是转化。捕获阶段形成的主题,成为每个主要章节的主题陈述,以客户为中心,并尽可能使用量化收益。这里正是策略最终进入评审视线的地方:在每个章节的开头,用一两句话说明客户能得到什么、为什么重要、为什么只有你能做到。下一期将讨论如何写好这些句子。

降价很容易。给客户一个价格之外选择你的理由,才是真正的功夫;而这个理由只有出现在每一页上,才有分量。

检查清单:从策略到制胜主题

  1. 决定追逐的当天就开始。用BCM和SWOT召开策略会,把行动记录在策略陈述模板中。
  2. 每条陈述都写清“做什么”和“怎么做”。从SWOT或BCM的发现出发,以有人负责的行动及其将产生的证据结束。
  3. 选定一个统一概念。征求团队意见,把所有制胜主题与之挂钩。
  4. 写下并分享电梯演讲。了解越多,就加入越多量化收益。
  5. 对每个策略做试金石测试:竞争对手读到了,我们会吃亏吗?
  6. 每次情报更新、每次评审、每份招标文件草案发布后都重新检查。需求或竞争格局变化时,重做BCM或SWOT。
  7. 目录一出来就分配证据,并用独立证据规划“影射”。
  8. 尽早画出封面和关键图示,用它们作为执行摘要的起点。
  9. 把策略贯穿到价格和谈判。投标前确定价格层级或范围选项,并让合作伙伴尽早加入。
  10. 把制胜主题转化为每个主要章节的主题陈述,用数字写出客户获得的收益。

在Contrl中

策略只有不走样地抵达每一页,才能赢过价格比较;而大多数策略恰恰在这里走了样:各章节分头撰写,各说各话。Contrl提出的每个制胜主题都写明客户需求、你的优势和收益,因此在选定之前就可以先做一次试金石测试。之后,每个章节都从由该主题提炼出的核心句出发(从三个候选中选一个,或自己写),每页幻灯片都注明它回应的招标需求。评审看到的不是每章不同的承诺,而是一个选择你的理由,配合各章节的证据反复出现。

每个章节各说各话,评审只能回到比价格;选定的一个制胜主题贯穿每个章节,评审就记住了价格之外的理由
分散的信息只会把价格留作唯一的比较标准。贯穿每个章节的一个制胜主题,给评审一个记住你的理由。

下期预告

策略在每个章节的开头几句话里抵达评审。第八期将讨论提案书主题陈述(Proposal Theme Statements):如何写出连接客户需求、你的方案和量化收益的一两句话,以及为什么这些句子决定了评审记住什么。

本文是基于APMP Foundation学习指南第4.2版(© 2025 APMP)的独立学习解读,该指南是对APMP知识体系的概述。本文对原材料进行了转述和评论,并未获得APMP认可。价格战模式表、创新与延续对比、计费策略陈述及其拆解、试金石测试示例和证据分配表,均由作者根据自身实务经验为本文编写。权威原文和认证信息请见apmp.org。

常见问题

在投标中,战略和战术有什么区别?
在APMP知识体系中,商机/捕获策略是进入竞争之前的位置,也就是与其他选项相比,你希望客户如何看待你。战术是把这个位置传达给客户、让客户相信的具体行动,例如与客户的会面、组队决定、要收集的证据,以及提案书中的图示和文字。没有战术的战略只是口号,没有战略的战术会各自分散。
什么是投标策略陈述?
投标策略陈述是一句简短的话,告诉整个投标团队这次要怎样赢。有效的陈述包含两部分:说明要占据什么位置的战略部分(做什么),以及说明为到达这个位置要采取哪些具体行动的战术部分(怎么做)。策略陈述应尽早起草、接受评审,并在获得新情报或招标文件草案发布时不断修订。
怎样检验投标策略是否足够强?
问一问:如果这个策略被竞争对手知道了,你的中标机会会不会下降?APMP知识体系把这看作好的投标策略的试金石。“优质服务、客户满意”之类的泛泛承诺通不过检验,因为任何投标人都能这么说,竞争对手知道了也毫无损失。强的策略会指向客户的具体担忧、只有你能占据的位置,以及背后的证据。
投标中的统一概念是什么?
统一概念是用一两个词概括本次商机的策略,通过征求团队意见选定,让所有制胜主题指向同一个方向。主打创新和守住现有承包商的位置需要完全不同的信息,所以团队需要一个可以回归的核心。然后把这个概念扩展成简短的电梯演讲,并随着情报增加不断加入量化收益。
制胜主题如何变成提案书内容?
提案书目录一确定,就把每条支撑证据分配到它应出现的章节,让撰写人知道每项需求需要什么证据。然后把制胜主题转化为每个主要章节的主题陈述,使用以客户为中心的量化收益;再把策略陈述贯穿到技术、管理和价格方案,让最终提案和合同谈判所说的内容,与客户在前期接触中听到的保持一致。

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