功能、收益与差异化优势:What、So What、Why Us

Junho Cho · · 10分钟阅读

Contrl 由领导 APMP 韩国分会(APMP Korea)的 Cliwant 打造。

本期的问题是:当你的提案描述你提供什么时,客户能否读出它为什么对自己重要,以及为什么只有你能做到?

大多数提案只回答了前半句就停下了。它们罗列能力、产品、认证和从业年限,却让评审专家自己去琢磨其中的价值。APMP知识体系用三个词给出了解法。功能(Feature)是你提供的东西,收益(Benefit)是客户从中得到的东西,差异化优势(Discriminator)是对客户重要、其他投标人无法比拟的收益。客户买的是收益,而差异化优势让客户选择你的收益。

本系列逐一解读APMP Foundation学习指南所概述的APMP知识体系。本期能力属于Focus on the Customer,也是本系列其他各期所讲的主题陈述、价值主张和制胜主题的原材料。

插图:一个抱着文件的人正登上三级台阶,台阶上分别写着What、So what?和Why us?,最高一级为橙色,拿着写字板的客户在那里等候
提案里的每个主张都要登上三级台阶:它是什么,为什么重要,为什么必须是你。

三个词,三个问题

学习指南给出了一个区分三者的简便方法。值得记住,因为它本身就是修改稿件的工具:

术语回答的问题谁的语言示例
功能What? 我们有什么、做什么?我们的:规格、工具、流程、人员“全天候有人值守的监控中心”
收益So what? 客户哪里变好了?客户的:成本、时间、风险、成果“在用户察觉之前发现问题,服务中断随之减少”
差异化优势Why us? 为什么只有我们,客户又为什么要在意?客户的,并与所有对手相比“唯一已在监控与该客户同类网络的投标人,无需磨合期,第一天就能开始监控”

简单说,功能是描述,收益是价值,差异化优势是选择的理由。提案三者都需要,但评审专家给分主要看后两者。

知识体系特别说明了一点:这并不是让你别写功能。功能是兑现收益的手段,评审专家需要看到功能才会相信收益。问题在于停在功能上,把它与客户问题之间的连线留给客户自己去画。很多组织恰恰就是这么做的。

为什么提案总停在功能上

写提案的人很自然地从卖方视角出发。他们熟悉产品、方法和团队,所以最先想到的就是这些。评审专家则从另一边读,脑子里一直转着同一个问题:这对我们有什么用?

卖方视角(功能)

“我公司提供7×24小时监控系统。”

没错,但还没写完。它为什么重要,只能靠评审专家去猜。

客户视角(收益)

“借助全天候监控,贵单位能及早发现故障征兆,缩短服务中断时间。”

同一个功能,现在与客户想要的结果连在了一起。

根据知识体系,有三类人尤其难以完成这种转换:

  1. 技术人员和领域专家(SME)。他们清楚某项功能为什么了不起,所以在他们看来功能就是收益。但对评审专家来说,那仍然只是规格参数。
  2. 现任承包商。在一个合同上做了多年,很容易以为自己知道客户“真正”想要什么,即使这与客户这次提出的要求并不一样。
  3. 所有在写自家公司的人。每个团队都会高估自己的优势。这是人之常情,也正因如此,客户的视角必须去核实,而不能靠假设。

从客户需求出发

收益不是你觉得自己方案好的地方,而是客户认可能解决其自身问题的价值。所以知识体系把这个主题的起点放在理解客户上,在动笔之前很久,就在销售和商机推进的过程中。

追踪一个商机,意味着你假设自己的能力契合客户的需求。学习指南的建议是:去验证这个假设,而不是想当然。这个过程可以简化为:

  1. 动笔之前先了解需求。与客户会面,弄清他们想解决或实现什么。
  2. 把你的功能对应到需求上。想清楚哪些功能以及它们带来的长处,可以解决每一项需求。
  3. 和客户一起验证想法。分享可能的方案,看客户认为哪些有价值。
  4. 把得到确认的长处变成收益。客户认可的内容,作为收益写进书面提案,例如用功能/收益对照表来呈现。
  5. 与竞争对手比较。把你的收益与对手可能提供的放在一起,判断哪些是差异化优势。

弄清每项需求为什么存在

知识体系还补充了一个容易被忽略的要点:只知道需求写了什么还不够,你还得知道客户为什么把它写进去。

假设招标文件要求“实时监控”。这是What。Why可能是去年故障发现得太晚,可能是运维人员接到投诉才知道出了问题,也可能是旺季时服务停了两次。每个原因对应不同的收益,而其中只有一个是这个客户真正要买的。你的监控功能在每种情况下都一样,能拿分的那句话却各不相同。

功能、长处、收益

用三栏表格能让这种转换一目了然,也能迅速揪出还停留在功能层面的句子。下面是本文为一个文档处理方案编写的示例:

功能(我们有什么)长处(它能做什么)客户收益(客户哪里变好)
自动分类引擎免去重复的人工分拣经办人员每件事的处理时间缩短,积压更快清空
标准模板所有文档结构统一审阅人更快找到关键信息,退回修改的轮次减少
每条表述都链接到原始出处任何人都能追溯内容来源审计风险降低,花在更正上的时间减少

第一栏是内部语言,最后一栏是客户语言。如果草稿里的某句话只放得进第一栏,它就还没写完。

找到你的差异化优势

把功能变成收益只完成了一半工作。另一半是找出哪些收益让你成为更好的选择,而这只盯着自己是做不到的,必须比较。

站在客户一边,诚实地比较

要找到差异化优势,你需要关于客户需求的情报,以及竞争对手可能如何回应这些需求的情报。情报可以来自你的捕获团队或销售团队,也可以来自外部顾问;无论由谁收集,知识体系都要求认真分析。有效的竞争情报要回答:谁可能投标,他们会以什么价格提供什么,以及最重要的,客户怎么看他们。

接着用投标人对比矩阵,对包括你在内的所有主要投标人,按照每项需求要求的内容及其被写进去的原因逐一评分。让这个工具有用的规则并不舒服:打出客户会打的分,而不是你想给自己的分。给自己打高分的团队会在每一栏都拿满分,却错过了方案真正需要补强的地方。针对每个投标人做SWOT分析,可以补上矩阵可能遗漏的背景,比如管理层变动、法律纠纷或并购传闻。对手的劣势是你的机会,对手的优势是你的威胁。(第五期客户与竞争对手情报详细介绍了这两个工具。)

最佳区域

学习指南把差异化优势画成几个相互重叠的区域:客户需求、竞争对手的能力和你自己的能力。差异化优势只存在于其中一块:客户在意的东西,你能提供,而别人都提供不了。其他任何组合都算不上完整的差异化优势。

插图:写着Customer needs和Our capabilities的两个圆相互重叠,写着Competitors的灰色圆覆盖了重叠部分的一角,其余重叠区域为橙色,一个拿着放大镜的人正指着它
差异化优势位于客户需求与只有你能提供的东西相交之处。

读懂其余几块区域,同样有助于规划提案。下表是本文为运用这一思路而整理的:

客户需要吗?你能提供吗?对手能提供吗?它是什么在提案中怎么做
是是否差异化优势放在最前面,量化,并给出证明
是是是入场门槛简要说明已满足,或在其上叠加只有你能给的收益
是否是短板通过合作伙伴或调整方案补上,或削弱其影响
否是均可没人买单的功能删掉或一笔带过,它拿不到分

第二行值得细看。知识体系指出,即使你和对手拥有相同的功能,只要用只有你能提供的收益把它包装起来,仍可将其变成差异化优势。两家投标人可能都运营服务台,但也许只有一家配备了已经熟悉该客户系统的工程师,第一通电话就能解决问题。

品牌、规模和经验不会自动成为差异化优势

这里最常见的错误是迷信自己的名号。没有别人能把你的标志放到方案上,但这并不让标志成为收益。人员规模、办公地点、成熟流程、产品和从业年限也一样。每一项都是需要先经过检验才能算作收益的功能,更别说差异化优势了。

插图:讲台上的代表高举一面写着Our brand的灰色大盾牌,评审专家却耸了耸肩,目光投向一块画着时钟、写着Delivered sooner的橙色小立牌
知名的名字独一无二,却不是收益。这个名字能为这个客户做什么,才是收益。

过往业绩指明了正确的做法。一份类似项目清单主要用来支撑你的主张;它的收益在于你从中学到的东西:捷径、如今能避开的风险、你自己总结的检查清单。说明这些经验如何让你更快、更好、更稳妥或更省钱地满足这个客户的需求,经验才开始作为收益发挥作用。

量化价值,并且能够证明

可衡量的收益胜过形容词。来比较本文以设施维保投标为例写的两句话:

含糊

“我们提供快速支持。”

比谁快?每个投标人都会这么说。

可衡量

“无论何时,工程师两小时内到达现场。”

客户能想象、能比较,也能据此要求你兑现。

知识体系针对一句常见的主题陈述“值得托付的一双手”也说了同样的话。它想表达风险低,却无从衡量。要让它起作用,就要说出具体的收益,并附上证据和数字。比如,一个真正想强调按期交付的投标人可以这样写(数字为说明而虚构):

“您可以放心按约定日期上线:我们此前同类的18次迁移全部按期上线,在此过程中不断完善的切换手册,让周末停机时间缩短了三分之一。”

这句话有具体的收益、支撑它的证据,以及客户可以核实的数字。

插图:一块褪色的灰色路牌写着Fast support,一块橙色路牌写着On site in 2 hours,下方钉着一份盖有确认章、写着Proof的文件,客户正朝橙色路牌走去
数字让收益变得具体,证据让数字变得可信。

让量化保持诚实,有三点需要注意:

做So what?测试

本主题中最简单的工具也最有用。每写一句你打算当作收益的话,就像客户那样问一句“那又怎样?(So what?)”。功能句答不上来;收益句会说出解决了客户的什么问题、带来了什么结果。

像链条一样一路追问,直到问到客户真正在意的东西。下面是本文编写的示例:

  1. “我们的平台内置120个现成连接器。”那又怎样?
  2. “贵单位的现有系统无需定制开发即可接入。”那又怎样?
  3. “集成只需几周而非几个月,新服务能在预算年度结束前上线。”

第一句是功能。第三句是这个客户愿意为之付费的收益;如果没有对手能达到这个时间表,它就是差异化优势。

插图:笔记本电脑前的评审专家在写着24/7 monitoring的灰色卡片下皱着眉问So what?,一支橙色箭头指向写着Fewer outages的橙色卡片,同一位评审专家随即露出笑容
经不起“那又怎样?”追问的句子,仍然只是功能。

由谁来测试很关键。设计这项功能的人,最难判断它读起来像不像收益。知识体系建议请一位了解客户视角、但不懂技术细节的人来评估。目标是让收益一目了然,客户根本不需要自己去推断你的功能值多少。

下一份提案的检查清单

  1. 先列出客户需求,包括每项关键需求为什么写进招标文件。
  2. 为主要方案要素制作功能/长处/收益表。
  3. 与客户验证可能的收益,最好在招标前进行,保留客户认可的部分。
  4. 从客户视角给所有投标人打分,在对比矩阵中诚实写出自己的短板。
  5. 标出你的最佳区域:你能满足而对手满足不了的需求,放在最前面。
  6. 质疑关于品牌、规模和经验的说法,把每一条改写成它能为这个客户改变什么。
  7. 能证明的地方就量化,其余的用客户的语言与客户的使命联系起来。
  8. 做So what?测试,请一位比起技术更懂客户的审阅人参与。

在Contrl中

本期的要点是:功能只有转化为客户认可的收益、以及只有你能做到的理由,才能拿到分数。在Contrl中,这种转化发生在写任何一页幻灯片之前。你在策略访谈中介绍客户、你的公司和竞争对手,系统提出的每个制胜主题都写明客户需求、你相对对手的优势以及给客户带来的收益,因此你提到的功能必须以“那又怎样”和“为什么是我们”的答案出现。选定的主题会在每个章节提炼成一句核心句,让每一页最前面站着的是收益,而不是功能清单。

在 Contrl 策略访谈中提到的功能,加上对客户和竞争对手的了解,会变成写明客户需求、我方优势(为什么是我们)和收益(那又怎样)的制胜主题
在Contrl中,访谈里输入的是功能,制胜主题输出的是需求、优势和收益。

下期预告

一旦你宣称了收益和差异化优势,每位评审专家都会问同一个问题:我们怎么知道这是真的?第十期将讨论证明点(Proof Points):什么样的证据能让你的主张可信,又该把它放在提案的什么位置。

本文是基于APMP Foundation学习指南第4.2版(© 2025 APMP)的独立学习解读,该指南是对APMP知识体系的概述。本文对原材料进行了转述和评论,并未获得APMP认可。监控与服务台的例句、文档处理方案表格、四个区域的表格、支持时效对比、按期上线的例句和连接器示例,以及其中的所有数字,均为本文编写。权威原文和认证信息请见apmp.org。

常见问题

功能、收益和差异化优势有什么区别?
功能是你的方案具备或能做到的东西,比如能力、产品、流程、团队。收益是客户因为这项功能而得到的改善,比如成本更低、风险更小、见效更快。差异化优势是对客户重要、而竞争对手无法提供或无法同样令人信服地提供的收益。APMP知识体系用一句话概括:功能回答What,收益回答So what?,差异化优势回答Why us?。
提案写作中的So what?测试是什么?
这是一种找出“看似收益、实为功能”的句子的检查方法。逐句读你写的收益,站在客户的立场问一句“那又怎样?”。如果这句话答不上来,它就还是功能。真正的收益会通过说明解决了客户的什么问题、带来了什么结果来回答。由懂客户但不懂技术细节的人来做这个测试,效果最好。
如何找到差异化优势?
像客户那样比较三件事:客户需要什么、你能提供什么、每个竞争对手可能提供什么。差异化优势位于客户需求与只有你能提供的东西相交之处。竞争情报、投标人对比矩阵和SWOT分析能帮你诚实地看清这一点。即使你和对手拥有相同的功能,只要围绕它提出只有你能兑现的收益,仍然可以把它变成差异化优势。
我们的品牌或经验算差异化优势吗?
不会自动算。品牌是独一无二的,但独一无二本身并不是收益。人员规模、办公地点、成熟流程和从业年限,在你说明它们能为这个客户改变什么之前,都只是功能。过往业绩的价值在于:说明从中积累的经验将如何让这次交付更快、更好、更稳妥或更省钱,并用证据加以支撑。
提案里的每一项收益都要量化吗?
只要数字能被证明,就尽量量化,因为可衡量的收益比形容词更具体、更有说服力。但无法证明的数字会让评审专家连你的其他主张也一并怀疑。无法量化的收益,应与客户的使命或公开的目标联系起来,并用客户自己的说法来描述。在基于绩效的合同中,量化的收益还可能直接成为考核你的指标。

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